Учёт, отпуск, кабинет и приложения

Учёт

То, по чему бухгалтер сравнивает с тем, что стоит сейчас.

• Справочники: объекты, резервуары, машины, водители, подразделения, виды топлива
• Операции: выдача, приход по накладной, откачка, перекачка
• Инвентаризация: пересчёт остатков с актом расхождений
• Перекачка «склад → автотопливозаправщик» одной операцией: откачка со склада и приход в цистерну оформляются вместе
• Смены с балансом на начало и конец; книжные остатки против фактических
• Данные с уровнемера подставляются в документы сами; ручной ввод можно запретить

Коммерческий отпуск

Отпуск контрагентам по договорам, картам и лицевым счетам.

• Контрагенты и договоры, цены по видам топлива и по договорам
• Лицевые счета, лимиты в деньгах и литрах, блокировка при перерасходе
• Топливные карты и ключи контрагентов, привязка к машинам
• Личный кабинет контрагента: выдачи, остаток по счёту, счета и акты

Лимиты и права

• Суточные, недельные, месячные, разовые; по видам топлива и по объектам
• Требование предъявить машину, водителя, показание одометра
• Двухступенчатое подтверждение выдачи и прихода
• Роли: водитель, механик, оператор, старший оператор, служба безопасности, контрагент

Измерение по массе

• Масса и плотность с уровнемера; приведение объёма к 15 °C
• Фильтрация шумов приёма и выдачи; тепловой дрейф не путается со сливом
• Необъяснённая убыль или прибавка между операциями — подписанное событие и уведомление
• Баланс резервуара по уровнемерам против выданного; секций сколько угодно

Уведомления

• Убыль между операциямипо массе
• Вскрытие люка вне авторизованной операциидатчик люка
• Импульсы расходомера без действующего разрешенияприбор
• Прибор перестал выходить на связьплатформа
• Пропажа и восстановление питания, отказ приборажурнал · код
• Куда приходят: в кабинет, в мессенджер, на телефонс подтверждением

Отчёты

• Отпуск в разрезах: водитель, машина, объект, контрагент, вид топлива, период
• Сменный отчёт с балансом, раздаточная ведомость, движение топлива за период
• Приход по накладным, лимиты подразделений, остатки по резервуарам
• Конструктор: свой отчёт из любых полей и разрезов, свой график по любому показателю — сохраняется и переиспользуется
• Рассылка по расписанию на почту

Интеграции и программный интерфейс

• Готовый обмен с 1С и телематикой — по расписанию или по событию, без ручной выгрузки файлов
• Программный интерфейс в базовой поставке: один документированный контракт для всех
• Описание интерфейса машиночитаемое: ваш программист подключается сам, без переписки и согласований
• События уходят от прибора сами; их можно принимать на свой сервер
• Журнал проверяется снаружи: подписи и непрерывность номеров — своей программой

Где работает

• Веб-кабинет — руководитель, бухгалтер, служба безопасности; в браузере, ставить ничего не нужно
• Приложение водителя — авторизация и выдача; Android и iPhone
• Приложение механика — состояние приборов, коды ошибок, монтаж
• Экран прибора — в исполнениях с экраном и на терминале
• Личный кабинет контрагента — при коммерческом отпуске

Аналитика по объектам

То, ради чего учёт и ведётся: где топливо расходится с документами. Каждый разбор работает на живых объектах — складах, автотопливозаправщиках и бензовозах.

• Тепловой дрейф или сливпо массе, не по литрам
• Баланс резервуара за период: приход, выдача, дрейф, необъяснённые потери отдельными строками
• Расхождение сравнивается с паспортной погрешностью уровнемера: в норме, на грани, вне нормы
• Приёмка по накладной против уровнемера: недолив и излишек по каждой ТТН
• Движение топлива за период: остаток на начало, приход, расход, остаток фактический и расчётный, дебаланс в литрах и килограммах
• Рейс автотопливозаправщика в трёх слоях: накладная, уровнемер получателя, счётчик колонки
• Заправка бензовоза и раздача клиентам: сколько залито, сколько роздано, сколько вернулось, сколько не сходится
• Остаток при остановке машины против остатка при запуске: что произошло за ночь
• Заправка больше бака машины, две заправки за день, заправки на разных объектах

Размещение

• В нашем облаке — по умолчанию, входит в подписку
• Гибрид — облако плюс копия событий и выгрузки на ваш сервер по программному интерфейсу; входит в подписку
• Целиком на вашем сервере — 40 000 ₽ разово за развёртывание, подписка та же; см. «Цены»